在很多人印象中,数字化工作就是写代码、搭系统、修bug,是专属“程序员”的岗位。但在明月海藻集团,数字化团队正经历一种身份的变迁:他们从单纯的程序员,变成“项目经理”,变成企业中每一个或大或小、或简单或复杂的数字化改革项目的推动者,甚至主导者。
明月海藻集团的数字化负责人王帅,就亲历了这种变化。
十多年前,当王帅大学毕业加入明月海藻时,他也曾是一位不折不扣的程序员。靠着自己敲代码的手艺实现业务的需求,是令他颇感自豪的事。但随着明月海藻集团的数字化建设不断前行,他的想法也发生了不小的变化。
“之前很崇尚技术,觉得用技术解决问题是一件很值得骄傲的事情。后来思路开始转变,遇到问题会先思考能否通过管理的变革来解决,而非敲一晚上代码。”
这种变化,既得益于这些年来明月海藻集团日积月累的数字化经验,也得益于各种数字化工具的引入带来的全新可能性。
大集团数字化“众口难调”,怎么解?
明月海藻集团始建于1968年,是我国海洋经济领域具有代表性的企业之一。20多年持续深耕海藻产业,多项科研成果成功打破国外技术垄断,让超纯海藻酸钠等产品成功实现国产化。其核心产品海藻酸盐在全球市场占有率达30%以上,是国内外公认的龙头企业。
不仅产品是行业中的单项冠军,明月海藻在数字化转型方面的起步也领先于行业。2004年,很多人还不会操作电脑的时候,明月海藻总裁刘兆志就亲自挂帅搭建出一整套管理系统,拉开了数字化的帷幕。
尽管一把手非常重视,也早早就开启了数字化的探索,但明月海藻的数字化之路并不平坦。2015年,明月海藻开始尝试定制开发数字化管理系统,作为一个有着十多家分子公司、业务覆盖多个领域的集团型企业,数字化工作面临着空前的复杂性。当时仅有两个人的数字化团队,每天都奔忙于排查错误和修bug的工作中。
“多组织、多渠道、多产业,是我们最大的难题。”王帅介绍说,集团多家分子公司发展阶段不同,有些是初创,有些正在快速增长,还有些已经进入了稳定期;销售渠道也差别巨大,有些产品是其他企业需要的原材料、有些产品需要直面消费者,还有些公司走的是经销模式,不同渠道的客户管理、订单流转的逻辑完全不同。此外,明月海藻集团旗下的产业覆盖了海藻功能原料、海藻健康食品、海洋生态肥料、海洋生物医药、海洋文化旅游和海洋化妆品六大产业,跨度大,很难以一套统一的系统来管理。
这“三多”带来的难题,用王帅的话来说,就是“别的公司可能一套系统能解决的问题,在我们这很有可能就行不通。”
如果继续采取定制的方式,为不同的组织分别搭建系统,投入的人力、资源和成本将难以计数。有没有更快、更轻的办法呢?
转折点出现在2020年。为了应对突如其来的疫情,明月海藻集团开始应用钉钉。最初,这是为了解决居家办公、远程办公带来的沟通和协同难题,但渐渐地,数字化团队就发现,钉钉能做到的事远不止考勤打卡、远距离协同那么简单。
2024年底,王帅团队接到了一个任务:搭建厂区的访客和车辆管理系统。
出于生产安全方面的考虑,明月海藻对厂区访客和车辆管理十分严格,过去的管理方式,主要依赖纸质登记和电话沟通,效率不高,车牌登记常有错漏,安全也得不到保障。数字化团队敏锐捕捉到这一痛点,尝试用钉钉低代码平台宜搭搭建一套线上预约系统。这套系统实现了线上预约、扫码入厂、电子签署安全承诺书等功能,不仅规范了管理流程,也极大提升了通行效率与安全保障。
令人惊讶的是,这套系统从调研到上线,仅用了两天时间。
最初的低代码尝试,不仅成功解决了一个实际的痛点,也让数字化团队看到了全新的可能性。这种轻量的系统搭建方式,是否可以让纷繁复杂的业务需求都得到快速响应?
打通管理的“毛细血管”
有过成功经验后,数字化团队自然而然地想到,要把钉钉低代码在各个业务推广应用,让排期不再难熬、众口不再难调。
事情并不如想象的那般顺利。受限于经验,业务部门虽然很想做数字化,但要从哪些场景入手,具体要怎么做,大家都没有头绪,还担心会增加成本。
为了破局,数字化团队决定主动出击,自主寻找低代码可以快速落地的场景。
在明月海藻集团的生产过程中,有一项看似简单实则繁琐的工作——工人看似只需打开或关闭阀门,但实际上却需要进行大量复杂的计算和记录,用于指导生产。过去,这些计算需要公式和计算器,工人常常需要查阅多项参数,手动计算,每次开关不仅耗时,还容易出错,一旦误判,很容易造成生产损失。
数字化团队在调研中发现了这一问题,决定用钉钉低代码来为一线工人开发一款简单直观的计算工具。他们和工人一起梳理计算逻辑、确定字段,迅速搭建了一个可视化操作界面。这个工具集成了原本分散在多份资料中的关键公式,还具备自动计算和记录的功能。
如今,工人只需输入几个关键值,系统便能自动完成复杂的计算,不再需要查阅手册、人工推演。整个计算过程缩短到一分钟以内,并且能自动生成日报、周报和月报,准确率和操作体验更是大幅提升。
“以前一个班次下来头晕眼花,现在轻轻一点就行。”一位老工人这样评价。
这件事虽然很小,但对王帅的触动很深。因为这是数字化团队坐在办公室里无论如何也想象不出的场景。他同时意识到,有价值的数字化,不一定是“高大上”的系统,而是这些藏在生产一线、让普通员工都亲身可感的“小工具”。
即使微小的改变,也能带来的巨大的价值。而正是低代码,让这些微小的改变都变得触手可及。
另一个“小成功”,来自销售协同系统。
明月海藻集团一直致力于打造用户文化,以提升用户满意度为目标,把服务用户做专做精,为了保证样品、报价等各个环节高效运行,需要采购、生产、财务、研发等多个部门协同。没有系统之前,这个过程靠的是业务员拿着纸张在各部门间奔走,不仅耗时,还容易出现信息错漏问题。
搭建一个系统,让销售协同的复杂流程全部在线上完成,这样的任务需要几个人,干多少天?答案是:基于钉钉低代码平台,仅仅一个人,用时不到两周。
“只要业务逻辑梳理清晰,搭建的过程甚至可以缩短到一周之内。”王帅介绍说,“有了低代码,我们可以很放心地和业务方说,你的需求都可以实现。”
低代码很快成为了明月海藻内部的“试错工具”——投入小、反馈快,能不能跑得动,搭一个试试就知道了。在王帅看来,低代码可以深入管理的“毛细血管”,让数字化可以无缝覆盖。更重要的是,大家的开发任务变轻松了,效果也一目了然,成就感也快速提升。
通过这样一个一个的小场景,业务部门逐渐尝到了低代码的甜头。主动来找数字化团队提需求的人日益增多,数字化团队成为“一群受欢迎的人”,各个部门都希望他们常来自己这里“转转”,看看有哪里可以用低代码和数字化做些提升。
低代码可以“做小事”,但并非“只能做小事”
2024年成为了明月海藻集团低代码应用的集中爆发期。看到了效果的业务部门,开始反推数字化部门做需求。
这其中最复杂的,是2025年开发的一套完整的生产管理系统。它的功能类似MES,但比传统的MES更适配企业现状。一方面在车间中加入了生产看板,让生产数据可视化,另一方面还连接了IOT设备,导入了环境数据和能源数据。整套系统包含了设备状态、关键参数采集、生产进度、异常预警等模块。低代码搭建的模块替代了多个纸质或零散表单,所有数据也能实现自动采集和集中管理。
这套系统上线后,大幅提升了生产透明度和响应速度。一方面,管理者可以实时掌握每个环节的运行状态;另一方面,工人操作更标准、问题发现更及时。
体量如此庞大的系统,用低代码开发时间的是多久呢?1个月。
听起来很短——但这是因为真正的功夫,不在开发本身,而在前期调研和业务逻辑梳理。
在这1个月的开发阶段之前,团队花了近半年时间深入车间,实地走访操作岗位、技术员和管理层,对从原料进厂、生产过程、设备运行到产品出库的全流程进行了系统调研和业务梳理。
“重要的不是写代码,而是思考怎样才能让数字化和企业管理相结合,创造真正的价值。”
正如这句话所说,王帅对于团队成员的要求,也远远超过了普通“程序员”的标准,“要深入业务,站在业务的角度思考,要比业务更了解业务。”
基于同样的思路,明月海藻集团的低代码系统迎来了飞快的增长,多个低代码系统像“神经网络”一样,深入到生产和管理的方方面面。在理解了业务逻辑的基础上,1个人仅花费2个月,就让4套适配不同业务的CRM系统从想法构思、上线到推行使用起来。所有销售订单,销售人员都能在宜搭工作台中实时查询,生产是否排单、是否入库,是否满足发货条件等都一目了然。同时,销售可以直接通过宜搭选择发货要求,打印小纸条二维码,直接去配货。
截至目前,明月海藻集团已搭建50多个低代码应用,覆盖采购、仓储、质控、销售、车间等几乎所有核心环节。
打破程序员的边界
2025年,距离明月海藻集团迈出数字化的第一步,已经过去了20多年。明月海藻已从一家传统的“海藻产品制造企业”,逐渐成长为以数据驱动运营、系统贯穿决策的现代化平台型公司。数字化的价值,也已经从“提效”逐步走向了“辅助决策”。
在这个过程中,钉钉也经历了从集成办公平台向数字化底座的转变。除了担任企业所有事务的入口之外,钉钉还提供了一个大的“资源池”。钉钉上不仅有各种各样的解决方案,从门禁,到安全;从生产,到销售……还储存了多年积累下来的海量数据,为公司的管理和决策提供支持。
数字化团队的成长是另一种肉眼可见的变化。曾经,王帅所在的数字化团队只有两个人,没有明确的分工。如今,团队分为了硬件运维、数据运维、业务运维、基础运维等多个小组。低代码开发归属业务运维组,承担着项目经理和项目牵头人的重任。
“小项目制”,是明月海藻数字团队在内部推行的开创性机制,它不仅提升了系统落地效率,更促使业务与技术两端角色发生变化,推动了“人人具备数字思维”的氛围形成。
每一个数字化建设任务被拆解为独立的项目,由数字化团队中的某位成员担任“项目经理”,全程负责需求调研、系统设计、流程优化与最终交付。这种机制使得项目推进更具灵活性,也为团队成员提供了更多锻炼管理能力的机会。
数字化团队逐渐从“技术支持部门”变成了“业务转型搭档”。数字化工作的边界变宽了,技术人员开始走出工位、走进现场;同时,业务团队的思维也在悄然发生变化:他们开始主动思考“如何借助数字工具改变工作方式”,而不是“出了问题去找IT解决”。
钉钉低代码让这种角色跃迁成为可能,也成为现实。诚如王帅所言:“钉钉低代码不只是一个工具,它是每个人数字化能力的扩展器。”