为何大厂们纷纷向PPT开战？

曾经是每个打工人必修课的PPT，现在被新锐企业当作了职场“新八股”。一说起PPT，打工人就想起了被熬夜和反复修改支配的恐惧。但是这种诞生于1987年至今盛行依旧的“新八股”或死于2025年。

近期，美的集团掌门人方洪波签发了一份《关于简化工作方式的要求》的内部文件，该文件整体6条要求，分别是“内部沟通严禁PPT”“严禁让他人代写材料”“下班时间禁止开会和形式主义加班”“减少微信群数量，并禁止各类喊口号等形式主义行为”“减少手工报表和作业，在管理上推广数字化看板”“内部严禁送礼及非规定团建活动”等。

2月5日，名创优品创始人叶国富也发布全体员工内部信，和方洪波的内部文件类似，内部信也提出“严禁一切形式主义；内部沟通严禁使用PPT；内外部会议以30分钟为宜，最长不超过1小时；汇报资料不超过3页；内部任何决策，参与决策者不得超过3人”的六大要求。其实在1月18日的年会上，叶国富就已经率先提出让简单成为公司灵魂的要求，而过去他也经常在内部口头强调：“禁止形式主义”。

一时间PPT成了大厂人人喊打的过街老鼠，“PPT禁令”打响了2025年职场整顿的第一枪。

很显然众多大公司的高层已经意识到，业绩增速放缓甚至下滑的情况下，眼花缭乱的形式主义不仅不能带来业绩的提升，还会带来内部效率低下，下属刻意迎合上级，职场“马屁文化”盛行，在各大公司都在推行“降本增效”的大背景下，PPT几乎难逃一死。

PPT的38年成长史

先有计算机，后有各类办公软件。

PPT属于办公三大件之一，其诞生时间远落后于计算机的诞生。上世纪80年代，为降低用户使用计算机的学习成本，计算机操作系统进入图形界面时代。

PPT并不是微软这样的大公司开发出来的，而是由一家名为Forethought的小型软件公司开发的，这家由两名前苹果员工创立的小公司，看到了Macintosh电脑具有图形界面的优势，想要开发一款能够利用这一特点的演示软件。

丹尼斯·奥斯汀是这家公司的软件工程师，他与构思该软件的Forethought高管罗伯特·加斯金斯合作，把Presenter设计得易于操作。通过“直接操作界面”让正在编辑的内容看起来与最终产品一模一样。为用户提供了合并图形、剪贴画和多种字体功能。奥斯汀的目标是“创建演示文稿，而不仅仅是幻灯片”，他也被称为PPT之父。

Forethought公司在1987年正式发布PowerPoint，几个月后，Forethought公司被微软公司以1400万美元收购，微软将PowerPoint作为Office套件的一部分。PPT从此开始了它在个人电脑上的普及之路。

当时PPT以“向下价值观和愿景输出、向上汇报”等功能，更好地集成了形式与内容，给了用户更多的设计空间，迅速风靡市场。1993年，PPT并入Office三件套售出了200万套；2003年，PPT已经随处可见，尤其是在商业、行业领域和学术界；2007年，超过12亿台电脑安装了PPT。

PPT是基础应用阶段的产物，面向的是广大的个人和企业消费者。进入21世纪后，云计算发力，通讯技术持续迭代，Web技术快速发展。用户在网页端可以完成各种各样的交互行为，直接与“云”进行交互。在科技不断进步下，Office的可替代产品现已层出不穷，2006年谷歌推出了GoogleDocs，后被称之为在线文档的鼻祖，2013年在线视觉设计产品Canva推出，如今是估值数百亿美元的独角兽，而如今全球最受欢迎的原型设计工具则是在线交互设计平台Figma， Adobe为收购它耗资200亿美元。

国外相关产品很多，而国内也上线了很多新产品，WPS、石墨文档、MasterGo、墨刀、语雀文‍档、飞书文档……等等。

（新出现的办公类产品）

这些新技术相比PPT无论是演示还是汇报都有一定优势，在线文档集成了很多种文稿类型，包括常规文本、表格、数据表、绘图、思维导图、流程图等等，用户在一个页面选择不同工具就能搞定绝大多数场景所需要的东西。不需要太过关注形式，主要关注想法和内容即可，然后就是拖拖拽拽和填空。在线平台可以天然地实现广大用户的共创，用户可以有很多的参考模板和案例，这对于很多打工人简直是刚需。简单来说，在线文档的优势是省时省力、操作简单和美观好用。

在大公司都追求工作效率的情况下，PPT逐渐被抛弃。

分析师王一然表示，员工把大量时间和精力放在调整字体、配色等美化工作上，却对内容逻辑敷衍了事，形式压倒实质。“现在职场有个怪异的现象，看得见的勤奋比看不见的结果更重要，而这对企业来说是种伤害。PPT成了一些公司落后制度的帮凶。”

“打击PPT”其实是个舶来品

曾经的世界首富亚马逊创始人兼CEO杰夫·贝佐斯是反PPT的急先锋。早在2004年他就推行“六页纸会议制度”，2018年贝佐斯就在年度邮件中再度提及他的规定——高管会议上禁止使用PPT，取而代之的是6页以内的叙述性文档（Six Pages）。

贝佐斯认为，PPT的设计目的是为了说服别人，是一种营销工具。但在公司内部，高层最不需要的就是营销。因为在公司里，开会是为了寻求真相和激发灵感。

贝佐斯在接受采访时说，“PPT对作者来说很容易，对其他人来说却很难懂。而备忘录恰恰相反。写一份6页的备忘录很难。一份高质量的6页备忘录需要两周来完成。高管们在PPT演示过程中经常会打断演示者，然后发现答案就在下一页PPT上。但如果你提前读过了备忘录……我就喜欢在备忘录空白的地方写下很多问题，然后把它们一个个划掉。这样一来，当我翻到备忘录的末尾时，我的问题就已经全部得到解答。相比PPT，备忘录可以节省时间，更有效率。”

或许是英雄所见略同，或是国内大公司在学习和模仿亚马逊，近几年众多国内知名公司开始禁用PPT。刘强东是贝佐斯的追随者，曾怒斥“拿PPT和假大空词汇忽悠自己的人就是骗子”。传统行业如招商银行，2019年发布《清风公约》，直言“我们不是美工，别把时间花在做PPT上”。

2020年字节跳动的大部分会议已经不用PPT，采用飞书阅读会的模式，围绕飞书文档展开会议。2021年开始阿里晋升委员会陆续取消了大部分答辩和PPT材料，转为使用述职文档。两家互联网大厂对PPT的态度很快引起市场共鸣。理想和元气森林甚至在招聘启事中把“不用写PPT”列为公司福利以吸引求职者。

加上如今的美的集团和名创优品，禁用PPT成了诸多大公司减少形式主义，走务实路线的标志。各种内部信新规都是旨在提高工作效率，减少不必要的形式主义，让员工更加专注于实际工作。很快反PPT阵营又多了李宁集团创始人李宁、蔚来汽车创始人李斌、盒马新任CEO严筱磊……

一时间，大厂纷纷都抛弃了PPT。“反PPT”这个“舶来品”已经深入到各个行业。“PPT造车”“PPT融资”成讽喻之词，孙宏斌、许家印甚至王健林都是PPT造车的受害者。

微软营收增幅放缓

PPT众多竞品的出现，不可避免地给微软的业绩带来一定冲击。

财报显示，微软2024年第二季报营收696.3亿美元，同比增长12.27%。营收增幅看似不错，但却是近6个季度营收增长新低。此前5个季度的营收增幅分别为16.04%、15.20%、17.03%、17.58%和12.76%。同期归母净利润为241.1亿美元，同比增长10.23%，此前5个季度净利润增幅分别为10.66%、9.74%、19.89%、33.15%和26.97%，净利润增幅仅高于2023年四季度。

净利润增幅的放缓，主要因为净利率的下滑。2024年第二季度，微软净利率为34.62%，而上一季度的净利率为37.61%，上一年同期为35.26%，下滑了0.6个百分点，对于单季度营收超过600亿美元的巨头来说，净利率下滑0.1个百分点都是庞大的数字。

辛奇物流设备总经理王玉奇认为，如今各大公司“反PPT”会对微软业绩带来冲击，“PPT作为Office套件的一部分，禁用PPT可能影响Office的订阅收入，尤其是对大企业客户。大公司通常通过企业协议批量购买Office，禁用PPT可能导致企业减少许可数量或转向其他办公软件。转向Google Slides、WPS、飞书等替代品，削弱微软的市场份额。”

微软在2024年表现优异，全年股价涨幅达13.7%，截至2月19日收盘，微软股价为414.770美元，总市值高达3.1万亿美元，但在1月30日遭遇5连跌，其中1月30日，单日暴跌6.18%，创下近年来单日最大跌幅。尽管微软现在依然是仅次于苹果的全球市值第二高的巨头，但相比苹果股价2024年35%的涨幅，微软股价涨幅不及苹果涨幅的一半，且苹果3.7万亿美元的市值领先微软6000亿美元，微软再想重回全球市值第一难度越来越大。

现如今，国内外各大公司都掀起了“反PPT”的热潮，公司开始更注重实效而拒绝形式主义，PPT的生存迎来巨大考验，是适应市场需求做出改变，还是沉迷在往日的荣光中坐以待毙？相信市场很快会给出答案。

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作 者 | 梦萧