业美就在西城·政策掌上通丨跳槽了，档案怎么办？
创始人
2025-11-23 02:00:31
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网友“圆圆”：

要跳槽了，我的档案怎么办？

“圆圆”你好，跳槽后处理档案，关键在于“公对公”转递，千万别自己拿着档案跑，否则很容易变成“死档”。

具体来说，有这样几个步骤。

先确定档案的“新家”，得知道你的档案要“搬”到哪里去。这取决于你的新工作情况。如果新单位有档案管理权，比如国企、事业单位或机关单位，可以直接让原单位把档案转到新单位。如果新单位是民企或外企，这些单位通常没有档案管理权，所以你的档案需要存放到公司委托的人力资源服务机构或户籍所在地的人力资源公共服务机构。

接着，查到档案的“现住址”。

在办理转出前，必须先知道档案现在保存在哪儿。这通常有几种情况：在原单位——如果你之前在国企或事业单位工作，档案很可能还在原单位。如果你之前在民企或外企工作，档案大概率存放在你原公司委托的人力资源服务机构或你户籍所在地的人力资源公共服务机构。不知道在哪儿——可以先查户籍所在地的人力资源公共服务机构，或者通过“北京人社”这类官方公众号查询。

第三步，线上线下办理。

现在很多城市都支持线上办理，全程不花钱，也不用跑腿。像咱北京线上办理渠道就很方便。如果档案“新家”选择人力资源公共服务机构，可以通过北京市人力资源和社会保障局官网、“北京人社”APP、“北京人社”微信公众号操作办理。如果需要线下办理，可联系选择存档区的人力资源公共服务机构，建议先电话咨询。

特别提醒您，严禁个人保管档案。档案一旦拆封或由个人保管，就会变成“死档”，给后续带来很多麻烦。此外，档案必须通过机要交通、专人取送或邮政专递“公对公”转递，个人不能自带。

来源：北京人社

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