快捷、即时获取文献是师生对图书馆服务的基本要求。继开通 CALIS、CASHL、NSTL三个国内文献传递系统后,校图书馆又购买了智云外文文献服务系统(电子邮箱即时回复)、Worldlib国外文献整合平台,并建立了3个文献服务群(群容量于2025年6月由3000人扩容至4,000人,即时传递)、1个科研助手(微信小程序,即时回复),满足师生在线即时文献需求。以下对2025年4-6月图书馆提供的文献传递即时服务情况作一总结,以明确学校各学院师生的文献需求状况。
一、2025年4-6月总体情况
2025年4-6月,3个月共受理师生原文传递申请84,272篇,分别由智云平台及其QQ群,Worldlib平台及其微信群、科研助手,以及图书馆文献服务群共同完成传递。所下载原文来自于智云系统、Worldlib系统、图书馆文献资源、网络OA资源、NSTL等。各平台及服务群以提供外文文献为主,其中智云平台受理文献59,173篇,智云-学科师生服务群受理文献2,180篇;Worldlib平台受理文献13,312篇,Worldlib-世图科研助手受理文献4,734篇,Worldlib-甘肃农大教工博士文献群受理文献4,556篇;图书馆文献服务群受理文献317篇。
图1 文献传递即时服务2025年4-6月总体状况
由上图可知,平台提供的文献数量远超服务群提供的文献数量。平台的即时服务包括电子信箱文献传递、微信小程序文献传递等,目前智云平台又新增“站内消息”文献传递。平台服务量大但仅提供外文文献,师生利用平台查询、下载文献时,时间24小时无限制,自由度高,使用便捷;文献服务群包括微信群、QQ群,其服务量小但提供文献不限于外文,群成员数量受群容量限制,目前两个微信群成员容量各500人,QQ群容量3,000人,合计容量4,000人。群服务时间每日14小时以上。
快速便捷的文献即时服务,更精准地满足了不同读者群体的文献需求,节约了师生的科研时间,节省了师生的科研精力,消除了文献检索盲区,同时也扩充了文献的来源,弥补了馆藏的不足,在构建更为完善、更具保障力的学科文献服务体系方面和提升师生满意度、保障学科发展方面起到了良好效应,充分体现了图书馆“读者至上、资源为本、数智赋能、服务为宗”的办馆理念。
二、文献语种
外文文献中,主要语种为英语,该语种文献需求量大,易于检索且获取原文;而俄语、日语、韩语等语种的文献需求量很少,相对而言比较难以检索且获取原文,在统计中未予区分,合并到外文文献类型中。图2为智云、Worldlib、图书馆按语种分别提供的中、外文文献数量。
图2 文献语种(2025年4-6月)
三、文献类型
根据统计,师生需求的文献类型包括图书、期刊论文、硕博学位论文、会议论文、专利、标准、课件、法规、科技报告等,外文文献需求以期刊论文为主,中文文献需求以图书为主。
在各类型文献中,期刊论文需求量最大,共计71,073篇,占比84.3%,具体见图3所示。
图3 不同文献类型需求(2025年4-6月)
四、文献申请者类型
图4 文献申请者类型(2025年4-6月)
2025年4-6月,服务硕士研究生26,548人次,占比约53.6%;服务博士研究生16,289人次,占比约32.9%;服务教师6,499人次,占比约13.1%;服务本科生167人次占比约0.03%,合计49503人次。
图5 文献传递申请人次(2025年4-6月)
可以看出,硕士生和博士生是文献需求的最大群体,3个月内提交文献申请共42,837人次,占总人次约86.5%;硕博研究生共申请文献70,998篇,占总篇数约84.2%。
五、学院文献申请数量
文献申请比较活跃的学院主要集中在食品科学与工程学院、农学院、动物科学技术学院、园艺学院、草业学院、动物医学院,其中食品科学与工程学院的文献申请数量以绝对优势远超其它学院,近年来始终名列前茅。
2025年4-6月,食品科学与工程学院申请文献21,550篇,占全部申请文献的25.6%,是全校所有学院中申请文献数最多的一个学院。农学院师生申请文献10,024篇,占全部文献约11.9%;动物科学技术学院师生申请文献8,476篇,占全部文献约10.1%;园艺学院、草业学院、动物医学院师生分别申请7,205篇、6,831篇和6,385篇文献,占总申请文献约8.5%、8.1%、7.6%。
图6 学院师生文献需求量排行(2025年4-6月)
六、文献年代
文献年代的统计有一定难度,图7只对3个文献服务群的群内数据做了统计,分段为近3年、5年、10年、20年、30年等(对平台传递的文献未做统计)。2025年4-6月文献服务群内累计提供文献7,053篇。从群内服务统计数据来看,近3年文献为4,300篇,占群文献总数的60.97%;近5年文献累计5,249篇,占文献总数74.4%;近10年文献累计6,213篇占88.1%;近20年文献累计6,715篇占95.2%;近30年文献累计6,915篇占98%。其它年代文献的需求很少(图7)。
图7 文献年代(2025年4-6月)
需求数量最多的文献为近3年文献(2023-2025年),需求文献年代最远者为1965年发表,年代最新的文献为2025年预印本。由此表明,师生非常关注最新的研究成果和学术前沿,反映出科研活动的时效性和对最新信息的需求。同时说明某些经典文献仍然具有很高的参考价值。
七、“八小时外”文献申请量
三个文献服务群的服务时间基本上为每天14个小时甚至更多,节假日照常服务。根据对文献服务群(智云QQ群、Worldlib微信群、图书馆微信群)4-6月数据的统计,我校师生在晚上、周末、节日等8小时工作时间外提交的文献申请量为3,477篇,占群内传递文献总数7,053篇的49.3%。8小时外文献传递数量的较大占比,充分表明了师生在业余时间内的学术研究活跃度很高,并反映出对文献获取的及时性和便捷性的迫切需求。
图8 “八小时外”文献服务量(2025年4-6月)
八、平台服务能力
我校师生的文献需求所依靠的人工在线即时服务,主要是由智云、Worldlib、图书馆信息咨询部三者合力完成,2025年4月至6月,智云共受理文献61,353篇,占总服务量的72.8%,是师生依赖度较高的数据商之一;Worldlib共受理文献22,602篇,占总服务量的26.8%;图书馆文献服务群共受理文献317篇,占总服务量的0.04%。图9显示了本科生、硕士生、博士生、教师这四个群体在智云、Worldlib、图书馆的服务量和所占比例。
图9 平台服务师生文献比例(2025年4-6月)
温馨提示
师生若需要原文传递服务,请在校园网内(学校IP段内)使用。
⑴智云服务平台
网址:http://zcloudlib.com/ 邮箱传递,或站内消息传递。
⑵Worldlib国外文献整合平台
网址(在线下载):http://www.worldlib.net
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信息来源:信息咨询部
编辑人员:王小妹
校对人员:马丽萍
审核人员:朱昭萍
终 审:李 强