如何理解并准确把握档案修复三原则？
档案修复是一项专业性强又极其复杂的工作。在日常的档案修复工作中，往往会遇到各种各样的情况和问题，稍有不慎，便无法达到满意的修复效果。究其根源，往往是对档案修复指导原则的理解和把握不够准确。夯实基础，才能事半功倍、精进业务。笔者对档案修复三原则的内涵进行剖析，并结合实际工作中的一些方案、案例，谈一谈如何理解并准确把握档案修复三原则。
01
保持档案原貌原则
档案是真实的历史记录，对服务国家、社会和人类发展都有不可替代的价值。保持档案原貌原则是修复档案必须遵循的首要原则。其核心是在原则上尊重档案原始载体的真实面貌，修复的过程不对其造成任何更改。这里的原始载体包含档案信息、文书格式、载体颜色和质地等。
1.保证字迹信息不洇化扩散，不褪色变色
档案字迹信息是档案最重要的组成部分。档案字迹主要由字迹色素组成，字迹色素可以分为颜料和染料两大类。一般来说，颜料的耐热、耐光、耐酸和耐碱性能较好。因此，以颜料为色素的字迹耐久性比以染料为色素的字迹耐久性要好，如用黑色和蓝色油墨、蓝黑墨水、红蓝铅笔等书写的字迹，以及印泥和图纸中的铁盐线条等字迹都相对较稳定。但是，以染料为色素的字迹，如用红墨水、圆珠笔、复写纸等书写的字迹耐久性差，极易发生洇化扩散和褪色变色现象，在档案修复过程中务必要做好字迹信息的保护。
针对字迹容易发生洇化扩散和褪色变色的档案，在修复时须做好以下几点：一是修复前要做好字迹溶解性测试，并制订安全科学的修复方案。二是做好字迹信息的预加固工作。在修复开始前，使用安全的字迹加固剂进行字迹信息表面的预加固处理，并确保干燥后加固效果稳定。三是尽量选择干托法，确保字迹信息在尽量少浸水的环境下修复，最大限度保留字迹信息的清晰度和完整性。
2.不接笔，不全色
接笔和全色是书画修复领域很重要的修复技术，但根据档案修复原则要求，这两种技术并不适用于档案修复工作。档案在长期保存过程中无法避免地会自然老化或遭受侵害，但接笔和全色可能会掩盖档案上的历史痕迹和原始状态，影响档案的历史性和真实性，一定程度上破坏档案的参考价值。因此，档案修复一般严禁接笔和全色。
3.不改变纸张颜色
档案载体是档案的重要组成部分。但有些档案纸张往往因其本身的特性，如纸张中含有某些特殊的化学物质，或表面有特殊的涂层等，可能导致纸张遇水或遇到其他溶剂发生变色。比如，笔者在工作中曾经遇到一些档案纸张在喷涂碳酸氢镁脱酸液后纸张颜色发生改变。后经试验研究发现，档案纸张中的木质素情况特殊，与碱反应生成发色基团，使纸张颜色变暗。举这个例子是想说明，每张档案都可能有其特殊的条件，在修复时应提高警惕，确保修复工作不改变纸张颜色。
4.不改变文书原有格式
纸质档案的格式是多样的，常见的有装订成册的文书，折叠式的文书、手卷、册页等，也有信封、粘连簿、各类证书、地图等多种形式。不同的格式有不同的意义，都是档案本身的重要部分。在修复档案时，要尊重档案原始格式，不允许改变原有制式，严格遵守保持档案原貌原则。
02
最小干预原则
在档案修复中强调最小干预原则，是指工作中所采用的技术方法对档案制成材料的影响应该最小化，以最大限度维护档案的真实性和原始性。最小干预原则主要包括两个方面的内容：一是尽力保护档案原始保存状态，科学合理地确定修复范围，对可修可不修的档案宜暂缓修复，尽量不改变档案的原始保存形式。二是尽量降低人为干预和减少使用修复材料。能修补的不托裱，能干托的不湿托，能干揭的不湿揭，能腹托的不飞托。用糊宁稀毋稠，补口宁窄毋宽，镶局宁软毋硬。修复破损严重档案需要多个工序处理时，应尽可能将工序整合，减少多次浸水、多次干燥对档案的损害。
1.不遵循最小干预原则的危害
在档案修复的过程中采取过度干预，会造成诸多危害，甚至产生不可逆的损伤。如，对纸质条件尚可的破损档案没有采用局部修补而是选择整体托裱，会导致档案纸张非必要的整体浸水，一定程度上加速纸张老化。且托裱后裱件厚度增加，对后续的长期保存带来一定压力和影响。再如，pH值接近中性（pH>6.5）的档案纸张应慎重脱酸，否则会导致脱酸后纸张碱性过强或碱残留过量，长期看会削弱纸张机械强度，缩短纸张寿命，同时对字迹信息也可能产生影响。又如，档案信息固色时应慎重使用胶矾水，胶矾水工艺长期看对于档案纸张存在一定危害，会导致纸张酸化和机械性能下降，加速纸张老化进程。此外，修复时浆糊过稠也是一种过度干预的体现，纸张粘连度和浆糊稠度并非存在绝对的因果关系，而是与浆糊粘性、修复工艺密不可分。浆糊过稠会导致修复后的裱件变硬、变厚，后续可能会产生折条病等危害。
2.如何把握最小干预原则
准确把握最小干预原则，需要在延长档案寿命的必要性和尊重档案的原始性中寻找到一个支点。一是在修复前要有严谨细致的病害评估和方案制定。《纸张档案抢救与修复规范 第1部分：破损等级的划分》（GB/T 42468.1—2023）中明确规定了档案破损的等级，有很强的指导性。开始修复时，要严格依据破损等级的划分标准，结合本单位档案实际病害状况进行绝对必要的修复。制定修复方案时应明确此次修复需要解决的具体问题是什么，避免“全面翻新”。二是在选择修复方法时，一定要遵循物理干预优于化学干预、局部干预优于整体干预的原则，严禁一味追求档案纸张强度而影响长期保存保护。
总之，最小干预不是绝对的教条，如果遇到情况特殊的濒危档案，可能需要更积极的干预方式来挽救，这也对档案修复工作者提出了更高的要求。
03
适宜性原则
适宜性原则是档案修复工作应遵循的原则之一，即所用修复材料必须有适宜的强度和特性。换言之，就是必须选择最恰当、最准确、最有利于档案长期保存的方法和材料来进行档案修复，并且确保修复后的档案在机械强度、化学稳定性等方面达到最优，防止因材料性能不当造成二次伤害。
1.符合兼容性原则
兼容性原则是指档案修复时使用的材料和方法要与原件物理和化学性能相匹配。这就要求在制定修复方案时，一要注意选择最适宜、最匹配的修复方法，与“保持档案原貌”和“最小干预”两个原则结合起来思考。二是选择的修复材料包括纸张、粘合剂等，都必须在物理、化学性能上与原件材料兼容。特别是修复用纸必须在抗张强度、柔韧性、厚度等方面都尽可能接近于原件，避免因材料性能差异而出现新的损伤或裂痕。笔者在修复工作中就曾遇到违背兼容性原则导致的失败案例。如修补档案时补纸过厚或用浆过稠，导致修补处僵硬，在后续的保管利用时很容易因局部应力集中而产生撕裂。
2.符合可逆性原则
可逆性原则是指任何修复用的材料在未来有必要时都可以安全、彻底地被拆除或逆转，修复用的方法必须安全、可逆，且不会对档案造成任何损害。可逆性原则可以保障未来在面对更先进的技术时，修复师能够较容易地撤销之前的修复操作，重新选用更好的修复方法，而不会因为之前的操作造成不可挽回的损失。
在修复工作中常会遇到用酸性的胶水、胶带粘连裂口的档案，粘贴处经年累月后发黄发黑、变脆变硬的情况，这会严重加速档案纸张的老化、酸化，甚至给档案信息带来毁灭性损伤，属于典型的违背可逆性原则进行的修复操作。因此，在选择修复材料时，优先使用经过时间检验、公认可逆的材料，选择修复方法时也应优先考虑物理加固而非化学加固，优先局部修补而非整体处理，优先手工修复而非机器施压。由此可见，可逆性原则与最小干预原则也是相辅相成的。
总之，可逆性原则本质上是一种对历史和未来的负责，它要求修复工作者时刻牢记自身知识和技术的局限性，确保不会成为“历史的罪人”。
3.特殊档案的适宜性修复方案
（1）机制图纸档案的修复
图纸档案纸质坚韧，厚度较高，耐折度和抗张强度较好。但正是受其自身性能及制造工艺限制，容易出现老化、裂口、残缺等一系列病害。图纸档案的修复要特别注意：一是要采集完整的修复前数据及病害状况，制定最适宜的修复方案。二是修复过程中，配纸和用浆都要完全匹配原图纸性能。补纸不得厚于档案纸张厚度，颜色宁浅毋深；托纸物理性能应接近于原纸，一般以皮纸为宜。用浆应根据档案纸质情况及时调整稠度。三是干燥方式的选择。一般来说更适宜采用上下垫纸、自然晾干的方式进行干燥，既能保证裱件的平整度，又能有效避免上墙时因收缩不均导致的崩裂。四是明折条加固。为了保证裂口处完美拼接、平整无褶皱，一般采取以下几个步骤来处理：首先，在拼对时机制纸的裂口往往会出现断层，先在断层处涂一层薄浆，拼接好后擀刷排实，起到初步粘合拼接的作用。接下来，可在裂口处以垂直方向加贴4mm宽、15mm长的折条，折条排列紧密，覆盖全部裂口，加贴后似蜈蚣状，能起到将裂口拉聚起来的作用。最后，加贴折条后立即进行排实撤潮，如此可保证平整度和完美拼接。
（2）“档案砖”修复
“档案砖”修复的关键在于揭粘。选择揭粘方法时，首选安全性较高的干揭法，字迹遇水不洇化同时又粘连紧密不易分开的可优先考虑湿揭法和粘揭法。成功揭粘的前提是“档案砖”的整体软化。粘连紧密的“档案砖”往往又硬又板结，只有让其变得柔软蓬松，才有可能增加纸张间的空隙，降低揭粘的难度。软化的方法有手动松动“砖体”、蒸锅热蒸、整体喷水后用毛巾闷润、冷冻等，需要根据具体情况选择最适宜的方法。
结语
档案修复三原则相辅相成，缺一不可，共同构筑了档案修复工作的安全堡垒。历史档案是国家和民族珍贵的文化遗产，需要长期安全保管。每一名档案修复工作者都应时时牢记，今日的修复技术，也在为未来的修复者书写历史。在今后的档案修复工作中，应当始终坚持这三项原则，以此为指导，确保每一份档案得到安全、有效的“救治”。
作者单位：中国第二历史档案馆
文章来源：《中国档案》2026年第1期