麦锐德IPD咨询:IPD体系下产品经理如何开展工作
创始人
2025-08-25 16:01:39
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产品经理承担着实现公司某业务单元的业务目标的责任,他需要利用好公司提供的组织、流程、人力资源和绩效管理制度,围绕公司和产品线的战略目标开展工作。麦锐德咨询认为,产品经理管理团队时碰到的最大挑战就是,如何管理不是自己部门的团队成员。

1、产品经理如何解决多头管理的问题

麦锐德咨询认为,在IPD产品管理模式下,产品经理要逐步适应矩阵管理,并提升处理矩阵管理问题的技能。要想解决矩阵管理中出现的问题,需要产品经理充分利用公司的产品管理平台,提升自身在目标管理、计划制订、团队沟通、流程管理、领导层分工、绩效管理、文化建设等多个方面的能力和水平。

(1)对齐横纵目标:在矩阵模式下,矩阵横纵两条线必须建立统一的、能形成合力的目标,这样才能避免由于目标不统一而带来的冲突。

(2)共同制订计划:在矩阵模式下,围绕上述目标,矩阵横纵两个方向必须建立统一的工作计划,分别对各自负责的任务进度、质量,资源等做出承诺。

(3)建立团队沟通机制:为了达到上述的目标一致、计划统一、达成共识等效果,沟通就成了关键因素。在矩阵模式下,各层级之间必须建立例行的会议机制、报告机制,才能保证沟通效果。

(4)学会通过流程进行管理:建立各级主管都参与其中的协同工作流程,通过流程来安排和驱动员工的工作,而不是通过某个领导临时下达行政命令来安排员工的工作。产品经理、项目经理等横向团队的主管实际上也是流程经理,他们是依照流程来制订计划和安排任务的;而纵向团队的主管在流程中一般承担评审、把关等职责,支撑横向流程的运作和执行。

(5)明晰领导职责分工:在IPD产品管理模式下,横向团队的主管要对流程的最终交付负责,而纵向团队的主管要对自己部门的交付负责,保证部门交付的进度、质量、成本等不会影响到整个流程的最终交付。纵向团队要对横向团队提供支撑和专业领域的保障,纵向团队的主管在保证对流程交付负责的同时,还必须考虑如何进行长期的能力建设,包括人员培训、子流程建设、工具和平台建设等。通过不断提升专业领域的基础能力,从根本上支撑横向团队的运作,不成为流程运作的短板,这才是纵向团队主管的工作重点。

(6)改进绩效管理方式:绩效评价方式通常要采用“360度”评价法,而不是一个领导单独决定的单维度模式。在矩阵管理模式下,每个员工有多个主管,所以在员工的绩效目标制定、计划制订、绩效考核和激励等方面,每个主管要相互沟通,达成一致,才能保证对员工的工作评价是全面的。

(7)团队文化建设:IPD产品管理模式强调协作和团队精神,各级主管必须在工作中加强沟通,而不是独断专行:强调基于目标分解的授权管理,让最明白的人最有权,组织层级自上而下提供支持和服务,基于事实进行决策,而不是自上而下监控管理,每个环节设卡审批:强调对事负责而不是对人负责、法治而不是人治,员工是依照目标、计划、流程做事,而不只是听从某个领导的命令。

2、产品经理如何有效沟通

麦锐德咨询认为,产品经理在进行管理时,往往要以柔克刚、刚柔并济,才能更好地做好跨部门的产品管理工作。两种帮助产品经理有效沟通的方法:建立同理心、处理好与上级的关系。

(1)建立同理心:所谓同理心就是站在他人的立场上理解别人的处境,如何培养产品经理的同理心?那就是要多了解和熟悉每个部门的业务。如果产品经理没有在某些部门工作过,就一定要跟这些部门的人多交流,去了解别人的工作,比如采购部门怎么工作,生产部门怎么工作,售后服务怎么做的,一线的销售人员做什么事,办事处人员的工作方式是什么……只有将心比心,理解别人,明白他人的需求,才更容易相互合作。

(2)处理好与上级的关系:产品经理要与领导沟通好,也要用读懂人的方法读懂领导,了解领导的需求。领导喜欢的是能帮他分忧的员工,能在领导期待有人担当、有人请命时跳起来说:“这个事我去搞定!”这样的员工领导最喜欢。领导比较烦的就是凡事扯皮、推诿的人,还有那些只提意见不给出解决方案的人。在IPD产品管理体系下,领导层的主要职责是做出决策,因此在听取汇报时,最期待汇报者给出多个备选方案,最后由领导讨论后做出决策。

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